Muuttajan muistilista
Avaimet
Avaimet noudetaan toimistoltamme osoitteesta Kuiluntie 3 B, 2. kerros. Sovithan ajan avainten noutamiselle asiakaspalvelun kautta. Myös pois muutettaessa avaimet palautetaan toimistolle.
Jos et pääse itse paikalle noutamaan avaimia, voit valtuuttaa toisen henkilön hakemaan avaimet puolestasi. Valtakirjan voi toimittaa sähköisesti asiakaspalvelun sähköpostiin asiakaspalvelu@sjkotipolku.fi tai jättää toimistomme postilaatikkoon (1. kerroksessa).
Lisäavaimia on mahdollista tilata asiakaspalvelun kautta. Avaimista laskutetaan erillislaskutushinnaston mukaisesti.
Sisäänmuuttolomake
Pyydämme, että sisään muutettuasi tarkistat asunnon kunnon ja täytät sisäänmuuttolomakkeen. Lomakkeen voi palauttaa sähköpostitse tai jättää toimistomme postilaatikkoon. Lataa sisäänmuuttolomake tästä.
Muuttoilmoitus
Muistathan tehdä muuttoilmoituksen viimeistään viikon kuluttua muutosta.
Muuttoilmoituksen voit tehdä Digi- ja väestötietovirastolle sekä Postille sähköisesti Postin asiointipalvelussa Muuttoilmoitus.
Kotivakuutus
Asukkaillamme tulee olla voimassa oleva kotivakuutus muuttopäivästä alkaen. Tällöin vakuutus korvaa myös muuton aikana sattuneet vahingot.
Kattava kotivakuutus korvaa myös vahinkotilanteessa aiheutuneet irtaimistovahingot. Yhtiöllä on kiinteistön täysarvovakuutus, joka korvaa kiinteistölle aiheutuvat vahingot. Yhtiön vakuutus ei kuitenkaan korvaa asukkaan irtaimistoa.
Sähkösopimus
Sähkösopimuksen voit tehdä valitsemasi sähköntoimittajan kanssa. Sähkösopimuksen tulee olla voimassa koko vuokrasopimuksen ajan, eli vuokrasopimuksen alkamispäivästä vuokrasopimuksen loppumispäivään asti.
Osassa vuokrakohteistamme sähkö laskutetaan yhtiön kautta, eli omaa sähkösopimusta ei tarvitse tehdä. Mikäli olet muuttamassa tällaiseen kohteeseen, ilmoitamme asiasta vuokrasopimusta tehtäessä.
Sopimus ja maksut
Vuokrasopimus tehdään yleensä toistaiseksi voimassa olevana, yhden kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti.
Vuokranmaksupäivä on joka kuukauden 10. päivä. Asumisoikeusasuntojen vastikkeiden eräpäivä on joka kuukauden 2. päivä.
Viivästyneistä suorituksista lähetetään maksumuistutus. Mikäli maksumuistutuksiin ei reagoida, voidaan maksamattomia vuokria periä oikeusteitse. Perintätoimi on ulkoistettu perintätoimistolle.
Olethan yhteydessä asiakaspalveluun maksuihin liittyvissä asioissa.
Asukasopas
Ohjeita asumiseen löydät täältä: Lataa asukasopas tästä.
Asumisohjeiden tarkoituksena on turvata asukkaiden asumisviihtyvyys, turvallisuus ja kotirauha.
Mikäli etsimääsi tietoa ei löydy asukasoppaasta, olethan yhteydessä asiakaspalveluun.
Irtisanominen
Asunto tulee aina irtisanoa kirjallisesti. Toisen puolison muuttaessa pois, tulee hänen irtisanoa sopimus omalta osaltaan.
Vuokrakohteissa irtisanomisaika on yksi kokonainen kalenterikuukausi. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jolloin irtisanominen tehdään. Voit siis irtisanoa vuokrasopimuksesi milloin tahansa kuluvan kuukauden aikana, ja sopimus päättyy seuraavan kuukauden viimeiseen päivään. Kun ilmoitat irtisanomisesta hyvissä ajoin, autat myös meitä vuokraamaan asuntoa seuraavalle.
Vuokra-asunnon voit irtisanoa sähköisesti oheisesta linkistä: Kodia.
Vaihtoehtoisesti voit täyttää alta löytyvän irtisanomisilmoituksen ja palauttaa sen asiakaspalvelun sähköpostiin tai toimistomme postilaatikkoon.
Lataa tästä irtisanomislomake Siilinjärven Kotipolku Oy.
Asumisoikeuskohteissa irtisanomisaika on 3 kuukautta. Irtisanomisaika alkaa siitä päivästä, kun irtisanomisilmoitus on saapunut yhtiölle.
Asumisoikeusasunnon voit irtisanoa sähköisesti oheisesta linkistä: Kodia.
Vaihtoehtoisesti voit täyttää alta löytyvän irtisanomisilmoituksen ja palauttaa sen asiakaspalvelun sähköpostiin tai toimistomme postilaatikkoon.
Lataa tästä irtisanomislomake Siilinjärven asumisoikeus Oy.
Jotta muutto onnistuisi sujuvasti, tutustuthan alta löytyviin siivousohjeisiin.
Vastuunjakotaulukosta voit tarkistaa, kuuluuko huollon tai korjauksen suorittaminen asukkaalle vai yhtiölle.
Mikäli asukkaan velvollisuuksiin kuuluvan toimenpiteen toteutus jää yhtiön hoidettavaksi, työstä laskutetaan erillislaskutushinnaston mukaisesti.
Asunnon vaihtaminen
Asuntoa on mahdollista vaihtaa yhtiön sisällä.
Vuokra-asuntoa voit vaihtaa tekemällä sähköisen asuntohakemuksen ja valitsemalla kohdan ”haen sisäistä asunnon vaihtoa”. Vaihto voi myös tapahtua suoraan toisen asukkaamme kanssa: tällöin molempien osapuolten on toimitettava vaihtohakemukset asiakaspalveluun.
Myös asumisoikeusasuntoa voit vaihtaa sähköisellä asuntohakemuksella. Jos haet vaihtoasuntoa samasta kohteesta, jossa jo asut, et tarvitse järjestysnumeroa, sillä olet etusijalla asuntohaussa. Järjestysnumero on haettava, mikäli haet asunnon vaihtoa toiseen kohteeseen. Myös asumisoikeusasuntojen keskinäinen vaihto toisen asukkaan kanssa on mahdollista, olethan tässäkin tilanteessa yhteydessä asiakaspalveluun. Järjestysnumeroa ei tarvita, mikäli vaihdat asuntoja toisen asumisoikeuden haltijan kanssa.
Vastuunjakotaulukko
Vastuunjakotaulukosta näet, kenelle eri toimenpiteiden suoritus- ja kustannusvastuut kuuluvat.
Erillislaskutushinnasto
Yhtiö laskuttaa tavanomaisesta kulumisesta poikkeavat sekä huoneiston huolimattomasta käytöstä aiheutuneet korjaukset alla olevan hinnaston mukaisesti. Myös muuttosiivouksen laiminlyönnistä aiheutuneet, sekä lukkoturvallisuuteen liittyvät kulut laskutetaan asukkaalta hinnaston mukaisesti. Muut kuin listalla olevat työt laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan, joihin lisätään yleiskustannuslisä 12 %. Lataa erillislaskutushinnasto tästä.
Muutostyöohjeet asumisoikeusasuntoihin
Asumisoikeuden haltijalla on oikeus tehdä tai teetättää asunnon sisätiloissa kohtuullisia asumistasoa parantavia lisä- ja muutostöitä.
Muutostyöohjeella pyritään varmistamaan, että työt toteutetaan hallitusti ja vältetään kiinteistölle aiheutuvat vahingot ja haitat.
Muutostyöohjeen löydät alla olevasta liitteestä. Olethan yhteydessä asiakaspalveluun muutostöihin liittyvissä asioissa.
Lataa tästä muutostyöohjeet ja tekninen ohje.
Asumishäiriöt
Tavanomaiset elämisen äänet kuuluvat kerros- ja rivitaloelämään. Jos naapuristasi kuitenkin kuuluu toistuvasti häiritseviä ääniä, tai naapuri käyttäytyy muutoin häiritsevällä tavalla, kannattaa asiasta keskustella ensin häiriön aiheuttajan kanssa.
Jos naapurisi ei muuta käytöstään, ilmoitathan tilanteesta asiakaspalveluun – tarvitsemme aina ilmoituksen asumishäiriöstä kirjallisena, jotta asiaan voidaan puuttua. Jos häiritsevä käyttäytyminen on toistuvaa, pyydämme pitämään kirjaa häiriöiden päivämääristä ja ajankohdista. Voit tehdä ilmoituksen vapaamuotoisesti, tai käyttää alta löytyvää häiriöilmoituslomaketta. Ilmoituksen tekijästä ei anneta tietoa häiriön aiheuttajalle.
Lataa tästä häiriöilmoitus.
Jos häiriöt ovat vakavia, älä lähde selvittämään tilannetta itse, vaan ota yhteyttä poliisiin. Poliisin tavoitat yleisestä hätänumerosta 112.
Asukastoiminta
Asukkailla on mahdollisuus vaikuttaa asumiseensa liittyviin asioihin asukaskokouksissa sekä osallistumalla asukastoimikunnan toimintaan. Asukashallinnon tarkoituksena on antaa asukkaille päätösvaltaa ja vaikuttamismahdollisuus omaa asumistaan koskevissa asioissa, sekä lisätä asumisviihtyvyyttä ja edistää talojen kunnossapitoa ja hoitoa.
Yhteishallinnossa asukkaiden ylintä päätösvaltaa käyttää asukaskokous. Asukaskokous voi valita asukastoimikunnan hoitamaan käytännön hallintoa, sekä päättää toimikunnan toimikauden pituudesta, jäsenten lukumäärästä ja valintatavasta. Asukaskokouksilla on oikeus nimetä ehdokkaita yhtiön hallitukseen. Kutakin huoneistoa kohden on asukaskokouksessa yksi äänioikeus.
Asukastoimikunnalla on oikeus muun muassa osallistua talousarvioesityksen ja vuokran/vastikkeenmääritysesityksen valmisteluun. Toimikunta voi myös esimerkiksi päättää yhteisten tilojen käytöstä, sekä vaikuttaa yhtiön huoltotehtävien järjestelyyn.
Asukkaiden ja yhtiön välinen yhteistyöelin käsittelee yhtiön koko asuntokantaa koskevia yhteishallintoasioita. Tarkoituksena on edustaa asukkaita suhteessa yhtiöön ja koota yhteen asukastoimikuntien näkökannat. Asukastoimikunnan puheenjohtaja tai toimikunnan sijasta valittu edustaja edustaa kohdetta yhteistyöelimessä. Edustajat voidaan valita myös vaaleilla tai muulla asukkaiden päättämällä tavalla.